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공지사항

한국지질동맥경화학회 해외학술대회 참가지원 운영규정
등록자 관리자 등록일 2018-01-02 조회수 568회

한국지질·동맥경화학회 해외학술대회 참가지원 운영규정 

 

제정: 20171016

개정: 2018년  6월  11일

 

제1조(목적) 이 규정은 한국제약바이오협회, 한국글로벌의약산업협회(이하 ‘2개 협회’라 한다.)에서 정한 의약품 거래에 관한 공정경쟁규약(이하 “공정경쟁규약”이라 한다.)에 의한 “제9조 학술대회 참가지원” 중 한국지질·동맥경화학회의 해외 학술대회 참가지원에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

제2조(지원대상 해외학술대회) 해외에서 개최되는 지질·동맥경화 유관 분야의 학술대회로서, 회원들이 참여하여 국내결과를 발표함으로써 국위를 선양하고, 해외 선진 결과를 받아들여 국내 학문 발전에 기여할 대회를 대상으로 한다.

 

3(지원범위) 항공료, 숙박비, 등록비, 식대, 현지 교통비 등을 지원하며 2개 협회의 공정경쟁규약 및 정산 가이드라인을 참조한다.

 

4(신청자격) 다음 각 호를 모두 충족하는 경우 지원 신청할 수 있다.

1. 대한의사협회 회원

2. 한국지질·동맥경화학회 정회원이면서 당해 연도까지 회비를 완납한 자

3. 2개 협회의 공정경쟁규약 제9조 학술대회 참가지원에서 명시한 참가자격을 갖춘 자

 

5(신청방법)

1. 한국지질·동맥경화학회는 참가지원대상 해외학술대회 이름과 지원신청 마감일을 학회 홈페이지에 공지하며, 참가 희망자는 신청마감일까지 다음의 구비서류를 갖추어 학회로 제출하여야 한다.

신청서 (별첨1 서식)

참가자격 증빙자료 (초청메일 또는 채택메일 등)

또한 위 자료에 준하는 온라인서식

초록채택통보일이 신청기간보다 늦는 경우, 접수를 확인할 수 있는 접수증이나 등록증, 메일내용

2. 신청 취소는 반드시 공지된 선정통보일 이전에 학회에 취소 통보하여야 한다. 초록채택 이후 5일 기간 내에 취소가 가능하나, 이를 어길 시에는 총무위원회에서 그 사유의 타당성을 심사하여 향후 1년간 동안 신청 자격을 박탈한다.

3. 신청마감일 이후 신청 건은 반려한다. , 주관 학회의 초청일정이 늦어지는 경우에 한하여 신청마감일 이후 별도의 제출일을 지정할 수 있다.

4. 신청 마감일 이후에 파악된 참가예정자 수를 초과하는 지원기부액이 모금된 경우에는, 추가 신청자를 지원한다.

 

6(심사) 해외학술대회 참가지원에 관한 사항은 한국지질·동맥경화학회 총무단에서 심사한다.

 

7(심사기준) 위원회는 다음 사항을 종합적으로 판단하여 지원 여부를 결정한다.

1. (필수) 대한의사협회 회원이면서 한국지질·동맥경화학회 정회원

2. (필수) 해당 학술대회에서(좌장, 초청 강연, 구연, 포스터, 패널) 역할을 수행할 회원

3. 해외대회 참가지원제도의 학문발전 기여도를 숙지하고 이의 추진에 이바지하는 회원

4. 한국지질·동맥경화학회 정규 학술대회(춘계, 추계 학술대회) 참가한 최근 2년간의 실적

5. 해당 학술대회에서 수행하는 역할의 중요도 (좌장, 초청강연, 구연, 포스터, 패널)

 

8(참가자 선정 및 통보)

1. 위원회는 신청마감일 이후 신청자에게 선정통보일을 예고하여야 하며, 참가자 선정 여부를 개별 통보한다.

2. 학회에서 선정통보를 받고 신청자가 참가를 취소하거나 참석하지 않을 경우에는, 상임이사회에서 그 사유의 타당성을 심사하여 향후 1년 이하의 기간 동안 선정 대상에서 제외한다.

 

9(결과 보고 및 정산)

1. 참가자는 학술대회 참석 후 학술대회 종료일 기준 14일 내에 다음 각 호의 서류를 학회로 제출하여야 한다.

해외 학술대회 참가 결과보고서 (별첨2 서식)

참가 증빙서류 (: 프로그램북 사본, 초록 사본 등)

항공 탑승권 및 영수증 등

등록비, 숙박비 결제 영수증 및 현지교통비, 식사비 영수증 원본 등

2. 학회는 제출된 정산 서류를 토대로 2개 협회에 결과 보고하여야 하며, 2개 협회의 정산 결과를 참가자에게 전달한다.

 

10(부칙)

1. 본 규정은 상임이사회에서 의결을 받은 날부터 발효한다.

2. 본 규정에 명시되지 않은 사항은 상임이사회에서 별도로 정한다.

3. 한국지질·동맥경화학회의 해외학회 참가지원에 관하여는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 본 규정이 정하는 바에 따른다.

첨부파일1 [별첨1]해외학회참가지원신청서.doc [별첨1]해외학회참가지원신청서.doc (다운 416회)
첨부파일2 [별첨2]결과보고서_한국글로벌의약산업협회 (1).egg (다운 175회)
첨부파일3 [별첨2]결과보고서_한국제약바이오협회 (1).egg (다운 154회)